Binnen de Europese Unie is elk bedrijf verplicht de tijdregistratie van zijn werknemers bij te houden. In België is dat geen overbodige luxe: de regels rond arbeidstijden zijn complex, met onder andere bepalingen rond overuren, nachtwerk, en verschillende verlofvormen. Een degelijk systeem helpt niet alleen om te voldoen aan de wetgeving, maar ook om overzicht te bewaren in deze complexe realiteit.
Vemichron: flexibel en modulair
Bij Vemichron begrijpen we dat niet elk bedrijf dezelfde noden heeft. Daarom kan je starten met een eenvoudige tijdregistratie-oplossing en deze stap voor stap uitbreiden indien gewenst. Dankzij onze modulaire opbouw kies je enkel de functies die je echt nodig hebt, met de mogelijkheid om later extra modules toe te voegen, zoals:
- Employee Self Service – medewerkers beheren zelf hun gegevens en aanvragen.
- Koppeling met sociaal secretariaat – bespaart tijd en voorkomt fouten in de loonadministratie.
- Gebruik van mobiele app – tijdregistratie altijd en overal via smartphone of tablet.
- Planningsmodule – overzichtelijke en efficiënte planning van personeel en roosters.
Daarnaast houdt de tijdregistratie automatisch de verloftellers bij, waaronder verlof, ADV-dagen, anciënniteit en andere vormen van afwezigheden. Tot 10 verloftelelrs kunnen bijgheouden worden. Ook ziekte, andere soorten verlof of uitzonderlijke afwezigheden kunnen eenvoudig geregistreerd worden.
Volledig web-enabled software
Wat ons echt onderscheidt, is dat onze software volledig web-enabled is en draait op onze beveiligde servers. Voor de klant betekent dit:
- Enkel een internetverbinding en een browser zijn nodig om aan de slag te gaan.
- Geen zorgen over lokale installatie of onderhoud.
- Altijd en overal toegang, veilig en betrouwbaar.
Praktische opleiding op maat
Om onze klanten optimaal te ondersteunen, voorzien wij een opleiding on site. Daarbij focussen we enkel op de functies die relevant zijn voor jouw bedrijf. Zo kan je na de training volledig zelfstandig:
- Medewerkers toevoegen
- Uurroosters aanmaken
- Verloftellers beheren
- Rapporten genereren
- En nog veel meer
Persoonlijke helpdeskondersteuning
Elke klant van Vemichron krijgt bovendien een helpdeskmedewerker toegewezen. Deze persoon heeft jarenlange ervaring in tijdregistratie en personeelsbeheer en staat klaar met advies op maat. Dankzij deze persoonlijke aanpak kan je steeds rekenen op iemand die jouw bedrijf kent en je snel en doelgericht helpt.
Conclusie
Met Vemichron kies je niet alleen voor een oplossing die voldoet aan de Europese verplichtingen, maar ook voor een toekomstgerichte partner die met je bedrijf meegroeit. Start eenvoudig en breid uit wanneer nodig – onze modulaire, web-enabled tijdregistratieoplossing, gecombineerd met persoonlijke ondersteuning, maakt het mogelijk.