Vanaf 1 januari 2027 verandert het Belgische landschap rond werkorganisatie ingrijpend: alle ondernemingen worden verplicht een betrouwbaar systeem voor tijdregistratie te gebruiken. Zowel kleine KMO’s, scholen als grote bedrijven krijgen hiermee te maken.
Maar wat houdt dit precies in? Waarom voert de overheid dit in? En wat moet je als werkgever concreet doen?
In deze blog zetten we het helder op een rij.
Waarom deze verplichting?
België volgt hiermee de Europese rechtspraak en nationale adviezen rond:
✔ correcte naleving van arbeidsduur en rusttijden
✔ bescherming van werknemers tegen overwerk
✔ transparantie in roosters, overuren en glijtijd systemen
✔ voorkoming van sociale fraude
De Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten kaartte al langer aan dat zonder digitale registratie controle quasi onmogelijk is. Een betrouwbare tijdsregistratie moet daar nu verandering in brengen.
Wie valt onder de verplichting?
Vanaf 01/01/2027 zal tijdregistratie verplicht zijn voor:
-
arbeiders én bedienden
-
vaste en flexibele medewerkers
-
deeltijdsen
-
telewerkers / hybride werkers
-
scholen met administratief/technisch personeel
Ook projectwerkers, glijdende uurroosters en mobiele medewerkers moeten geregistreerd worden.
Wat moet worden geregistreerd?
De wet schrijft voor dat een systeem minimaal moet registreren:
-
begin- en einduur
-
pauzes
-
overuren
-
afwezigheden (ziekte, verlof, opleiding, etc.)
Het systeem moet betrouwbaar, controleerbaar en onweerlegbaar zijn.
Hoe moet tijdregistratie gebeuren?
Werkgevers hebben keuzevrijheid, zolang het systeem:
✔ automatisch kan registreren
✔ fraude-robuust is
✔ gegevens veilig bewaart (AVG/GDPR)
Voorbeelden van toegestane oplossingen:
-
prikklokken of badgelezer
-
mobiele apps of browserregistratie
-
terminal met biometrie*
-
online registratie gekoppeld aan payroll
*biometrie mag enkel mits strikte GDPR-regels en toestemming.
Heeft dit impact op telewerk?
Ja — thuiswerk is geen grijze zone meer.
Ook thuiswerkers of mobiele medewerkers moeten hun uren registreren via een digitale tool of app.
Wat zijn de gevolgen voor werkgevers?
1. Minder papierwerk
Geen Excel, losse formulieren of urenbriefjes meer.
2. Betere juridische bescherming
Correcte registratie is een sterke verdediging bij inspecties of betwistingen.
3. Correctere loonuitbetaling
Overuren en recuperatie worden beter beheerd.
Vemichron heeft een eenvoudige oplossing om wettelijk in orde te zijn. Meer weten?
Vul geheel vrijblijvend ons contactformulier in en wij nemen spoedig met u contact.