Gestion des temps
Gestion des temps
VeMiChron est un spécialiste belge de la gestion du temps pour les entreprises, les administrations et les services publics. Grâce à notre logiciel modulaire et à notre matériel fiable, vous enregistrez facilement les heures de travail, les pauses et les absences, en parfaite conformité avec la législation belge.
Nous vous accompagnons de l’analyse à l’installation et au support, en néerlandais et en français.
VeMiChron propose des solutions standard de gestion du temps, simples d’utilisation et abordables, combinant logiciel et matériel. Grâce à notre expertise en gestion du temps et des présences, ainsi qu’aux possibilités d’intégration avec des logiciels tiers ou votre secrétariat social, nous sommes un partenaire de confiance.
Horaires fixes, horaires flexibles, plannings prédéfinis ou sélectionnés automatiquement, planification des congés… quelle que soit l’organisation du travail de vos collaborateurs, nous disposons d’une solution qui vous permet de tout gérer simplement.
Solution hébergée dans le Cloud
Cloud : Par « Cloud », nous entendons que l’application est hébergée par nos soins dans un environnement sécurisé. Les serveurs sont équipés d’une zone démilitarisée, appelée DMZ (voir schéma à droite), de sorte que vous n’avez besoin que d’un navigateur pour vous connecter. La sécurité est entièrement prise en charge par nos équipes.
Conformément à la législation RGPD , nous mettons à votre disposition tous les documents nécessaires.
Pointage sur smartphone
En plus de l’enregistrement classique par une pointeuse , il est également possible de pointer par une application smartphone. Une localisation GPS peut être transmise simultanément, permettant de vérifier à tout moment l’endroit depuis lequel le pointage a été effectué.
En résumé, que vous travailliez à domicile, en déplacement, sur un chantier ou chez un client, l’enregistrement des heures d’entrée et de sortie peut se faire facilement via l’application. La consultation des soldes ainsi que les demandes d’absences, telles que les congés, peuvent également être effectuées via l’application.
L’application est disponible aussi bien pour Android que pour iOS.
Employee Self Service
Grâce au module Employee Self Service (ESS), plusieurs processus RH manuels sont automatisés. Chaque collaborateur peut, si souhaité, introduire des demandes d’absence ou de corrections de pointage, lesquelles peuvent ensuite être traitées par un ou plusieurs responsables.
Le collaborateur bénéficie également d’une meilleure visibilité sur ses prestations, sa planification et ses absences, ou celles de son équipe. Les droits et possibilités peuvent être définis individuellement.
Ces demandes peuvent être introduites via n’importe quel navigateur ou via une application sur smartphone. Grâce à cette automatisation, la productivité et la transparence augmentent, tant pour les collaborateurs que pour le service RH.
L’enregistrement des heures de travail
Plusieurs méthodes permettent d’enregistrer les heures d’entrée et de sortie.
- Au moyen du terminal de pointage classique avec badge (EM Proximity ou Mifare) et/ou reconnaissance par empreinte digitale.
- Au moyen d’un terminal virtuel sur ordinateur
- Par une appliaztion smartphone
Ces méthodes peuvent naturellement être combinées et utilisées sur différents sites. Par exemple, l’heure d’entrée peut être enregistrée via le terminal physique et l’heure de sortie via l’application smartphone.
Gestion des congés et absences
Avec la solution de gestion du temps de VeMiChron, vous disposez d’une vue d’ensemble des congés et des demandes de vos collaborateurs. L’approbation des congés ou l’encodage direct de congés peut se faire en toute simplicité. Il est essentiel de disposer à tout moment d’un aperçu clair des soldes de congés.
Différents types de congés peuvent être définis et gérés séparément, de sorte que le collaborateur ou le service RH connaisse en permanence le solde de chaque type de congé. Par exemple, en plus des congés légaux, les jours d’ancienneté, les jours ADV, etc. peuvent être suivis via des compteurs distincts.
Prêt à mettre en place votre gestion du temps ou votre contrôle d’accès ?
Chez VeMiChron, nous attachons une grande importance à un accompagnement personnalisé. Notre expert se rend gratuitement et sans engagement sur site pour analyser vos besoins et vous proposer une solution adaptée..
Contactez-nous via sales@vemichron.eu ou par téléphone