TiMaS Basis software

299,00 Ex BTW

Tijdregistratiesoftware, basislicentie
Tijdregistratiesoftware voor registratie, planning en evaluatie
Basislicentie voor 20 medewerkers en 1 admin-gebruiker (uitbreidbaar)
Eenmalige aanschafprijs – geen abonnement
Ondersteuning
Optionele cloud oplossing

Categorie:

Beschrijving

Omschrijving

Deze basislicentie van de TiMaS-software vormt de basis voor alle andere componenten en uitbreidingen van het TiMaS-tijdregistratiesysteem. Afhankelijk van de aangeschafte licenties en/of opnameapparatuur kunnen medewerkers vervolgens boeken op het scherm (optie), via app (optie) of op tijdregistratieterminals met een RFID-badge of vingerafdruk.

Registreren, plannen, corrigeren, evalueren

Registreer begin, einde, pauzes, werkreizen, vakanties, ziektedagen, zakenreizen en nog veel meer. Vergeten medewerkers aan- en afmeldingen kunnen te allen tijde door geautoriseerde verwerkers worden gecorrigeerd.

Plan alle afwezigheden zoals vakantie, ziektedagen, bedrijfsvakanties en andere afwezigheden in duidelijke werknemerskalenders. Beheer alle vakantierekeningen met vakantierechten en resterende vakantie. Alle personeelsgegevens en boekingstijden kunnen eenvoudig op elke werkplek in de webbrowser worden bewerkt en geëvalueerd. Met de tijdregistratiesoftware TiMaS ontvangt u uitgebreide evaluaties in PDF-formaat of als Excel-tabellen.

Diverse werktijdmodellen, tijdrekeningen voor werkelijke tijd/streeftijd/overuren, toeslagen en diensten na middernacht zijn al in de standaard opgenomen. Door de eenvoudige bediening in de browser kunt u de tijdregistratie op elke werkplek in uw netwerk evalueren en bewerken.

Eenmalige aanschafprijs – geen abonnement

In plaats van te investeren in maandelijkse licentiekosten, schaft u de hardware en software slechts één keer aan. Als uw wensen toenemen, kan u nu of later aanvullende diensten en uitbreidingen aanschaffen.

Software in eigen beheer of in de cloud

Heeft u geen eigen server of wilt u uw gegevens in de cloud opslaan? Geen probleem. Indien u dit wenst, kunnen wij de software voor u hosten op onze server. Tijdregistratie is daardoor overal via internet voor u toegankelijk. SSL-codering is zelfs inbegrepen.

Flexibel en modulair uitbreidbaar.

Berekening van alle werkuren, overuren, tijdrekeningen, afwezigheden, werktijdverkorting, aanwezigheidsdiensten
Flexibele werktijdmodellen met kadertijden, kerntijden, pauzes, afrondingsregels, toeslagen en nog veel meer.
Beheer van vakantierekeningen met vakantierechten + resterende vakantie
Geïntegreerde vakantieplanner en planning van afwezigheden met één muisklik
Overzichtelijke lijsten en statistieken als PDF en exporteren naar Excel-tabellen
Realtime aanwezigheidsoverzicht geïntegreerd
Modulair ontwerp gebaseerd op het bouwsteenprincipe door middel van extra uitbreidingen en tools
Talen: Nederlands, Frans, Engels, Duits
Eenmalige aanschafprijs – geen abonnement
Optionele SSL-codering
Optionele cloudoplossing op internet

Detail

Kenmerken

  • Basislicentie medewerkers: 10 (Lite) of 20 (Basis), uitbreidbaar tot 99.999
  • Verwerking van alle boekingen vanaf terminals, web-terminals en smartphone-apps
  • Berekent vaste en flexibele werktijden, flexwerk, deeltijdwerk en ploegendienst
  • Dag-, maand- en jaaroverzichten van alle boekingen, rekeningen en afwezigheden
  • Grafische statistieken voor aan- en afwezigheid
  • Ploegen met dagelijkse streeftijd, pauzeregeling, kerntijden en kerntijdbereik (uitbreidbaar)
  • Weekprogramma’s met automatische ploegenherkenning (uitbreidbaar)
  • Redenen voor aan-/afwezigheid, de hele dag en gedurende de dag (uitbreidbaar)
  • Extra accounts voor bonussen en berekening van overuren (uitbreidbaar)
  • Pauzeprogramma’s, in het tijdvenster en na X uur (uitbreidbaar)
  • Afrondingsregels, volgens boekingstypes en tijdsbereiken (uitbreidbaar)
  • 1 vestiging met automatische feestdagen (uitbreidbaar)
  • Handmatige correctiemogelijkheden voor boekingen, afwezigheden, saldi, rekeningen
  • Intelligent correctiejournaal om ontbrekende boekingen en onregelmatigheden te identificeren
  • 3 verloftellers (bvb. Verlof, ADV, Anciëniteit) met een overzicht van vakantierechten en resterende vakantie (uitbreidbaar)
  • Doeltijdmodel automatisch vanuit dagelijks ploegenmodel (uitbreidbaar)
  • Medewerkersgroepen voor het groeperen van medewerkers, bijvoorbeeld per afdeling
  • Veelzijdige medewerkersfilters op basis van diverse stamgegevens
  • Medewerkersarchivering voor vertrokken medewerkers
  • Maandelijkse accountlimieten met boven- en onderlimieten
  • Dagmenu met boekingseditor, tijdskrediet, doeltijdwijziging, commentaar
  • Maandjournaal met boekingseditor, verzuimplanning, rekenblokken
  • Rekeningcorrectie op dagelijkse en maandelijkse basis
  • Jaarblad met grafische weergave van aanwezigheden, afwezigheden en vakantiedagen
  • Statusoverzicht met grafische weergave van aanwezigheid, afwezigheid en vakantie
  • Afwezigheidsoverzicht voor online aanwezigheidsoverzicht (1 standaard layout)
  • Rapporten voor dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse evaluaties als PDF
  • Standaardrapporten als PDF volgens tijdsbereiken en diverse filtercriteria
  • Flexibele aanpassing van rapporten met verschillende parameters
  • Excel-export van selecteerbare accounts
  • Taal in het Nederlands, Frans , Duits of Engels
  • Geïntegreerd online helpsysteem

Systeemvereisten

Installatie in eigen beheer of in de cloud

TiMaS wordt slechts één keer lokaal geïnstalleerd op een pc of server in uw bedrijf. (zie systeemvereisten) Wij raden aan om het op een server te installeren, zodat TiMaS altijd beschikbaar is op het netwerk. Een standaard werkstation-PC die voortdurend aan staat, kan ook als server dienen. Er moet regelmatig een back-up van de server of pc worden gemaakt om gegevensverlies te voorkomen.

Installatie op een cloudserver met een Windows-besturingssysteem is ook mogelijk. Indien u dit wenst, kunnen wij de software voor u hosten op onze servers. Tijdregistratie is daardoor overal via internet voor u toegankelijk. SSL-codering is inbegrepen.

Systeemvereisten software server

Multi-coreprocessor van de huidige generatie
RAM-geheugen 8 GB
Harde schijf vanaf 120 GB (SSD aanbevolen)
Windows besturingssysteem 64 bit, Windows Server vanaf 2016 of hoger, Windows 10 of hoger
.NET Framework: 4 of hoger
Vast IP-adres

Cliënt

Elk besturingssysteem (Windows, Mac, Linux, …)
Huidige browser met Javascript, bijvoorbeeld Firefox, Internet Explorer, Chrome, Edge, Safari
Schermresolutie 1920 x 1080

Systeemvereisten hardware

De tijdregistratieterminal wordt van stroom voorzien door de meegeleverde voedingsadapter, die u in een stopcontact steekt. U kunt het apparaat met een LAN-kabel op uw netwerk aansluiten en aan- en afmeldingen in realtime op uw pc volgen. De tijdregistratieterminal ondersteunt zowel DHCP- als vaste IP-adressen. Ook het koppelen van meerdere tijdregistratieterminals op verschillende locaties, bijvoorbeeld via VPN of een DynDNS dienst, is geen probleem.

Via de USB-aansluiting kunnen de boekingstijden zelfs via een USB-stick worden uitgelezen en ingelezen op de pc van de HR-afdeling. Deze methode maakt bediening mogelijk, zelfs op locaties waar netwerkconnectiviteit niet mogelijk is.

Downloads

Maandrapport

Installatie Timas Handleiding

Omschrijving tijdregistratie P&S